viernes, 9 de abril de 2010

Cuestionario Access y Excel


Cuestionario Excel

¿Qué es Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

¿A que se llama celda en Excel?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?

La diferencia que existe entre la formula y la función es que la formula nosotros debemos escribirla y la función ya esta predeterminada por Excel.

¿Para qué se utiliza la función Contar Si?


Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen los criterios especificados.

Escriba como es el formato de una fórmula o función en Excel


=((C2*D5)+(A4/E3))

Cuestionario Access

¿Que son los campos y registros en Access?

El nombre del objeto o un espacio de almacenamiento para un dato en particular, por ejemplo cliente, numero de cliente, proveedor. Los datos que colocaremos en cada uno de esos campos, son los denominados registros.

¿Para qué se utilizan los formularios en Access?

Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas.

¿Qué tipos de consultas existen en Access?

-Consultas de comandos.
-Consultas de eliminación.
-Consultas de actualización.
-Consultas de alineación.
-Consultas de creación de tablas.
-Consultas de parámetros.
-Consultas de buscar duplicados.

Qué son las macros en Access?. Ejemplifique 3 de ellas.

Una macro es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando.
Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access
Nombre
Visible
Mostrar cuando
Izquierda y Superior
Ancho y Alto

Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla


Asignar al campo foto el tipo de campo "Datos Adjunto", o, copiando la dirección de la imagen y pegándola en el campo de la imagen

¿Para que utilizaría la importación de archivos?


Utilizaría la importación de archivos para incorporar algunos documentos EXTERNOS a Access.

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